Ageman Office

La solution logicielle spécialisée en gestion des opérations d’une agence en assurance de personnes.

AGEman OFFICE est un logiciel d’arrière-guichet (back-office) se déployant en interface graphiqueWindows.  L’architecture de sa base de données des relations clients (CRM) est la même que son correspondant guichet-client, le logiciel REPman ACTION. Il est spécialement conçu pour la gestion des propositions d’assurances et le service sur les affaires en vigueur.

Nous collaborons activement avec la Canadian Life Insurance EDI Standards (CLIEDIS) pour harmoniser nos solutions logicielles aux normes CITS (Canadian Insurance Transaction Standardization) prévues pour les cinq prochaines années.

SERVICES / TYPE DE VERSION

SATELLITE

GA

MGA

COMPTE NATIONNAL

Rémunération

Opérations

Rapports

Sécurité et efficacité

(*) Des frais horaires sont applicables

Échanges de données électronique (EDI)

Il existe différents format d’échanges de données électronique. Certains sont automatisés alors que d’autres sont mis à jour manuellement par le module d’importation de données AGEman. Certain suivent un standard, d’autre non. Au Canada, le standard est appelé CITS.

Vous trouverez la liste détaillée des compagnies qui ont reçu l’approbation de CLIEDIS que leurs fichiers de données respectent les lignes directrices énoncées dans les guides de mise en œuvre de CITS (en anglais seulement).

Applications (CITS pendings feeds)

Les fichiers CITS pending feeds sont des fichiers qui contiennent des informations de base d’une proposition ainsi que les étapes en attente chez l’assureur. L’assureur envoie électroniquement un fichier en format XML sur les serveurs de Solution AGEman. Ces fichiers sont traités et les données sont importées dans la base de données AGEman. Ils sont communément produits quotidiennement afin de mettre à jour toutes les propositions qui sont en processus de tarification chez l’assureur. Les informations électroniques sont affichées dans un onglet « Données de l’assureur » sous la police.

En savoir plus

CITS Pending Case Data Feeds

  • BMO
  • Canada vie
  • Empire
  • Industrielle Alliance
  • Ivari
  • Manuvie
  • RBC
  • SSQ Groupe Financier
  • Sun Life

CITS Base Policy Data Feed for eApp Notification

  • Assumption Life
  • Canada Protection Plan
  • Canada vie (Non standard)
  • Empire
  • Humania
  • Ivari
  • Manuvie

Pour s’y inscrire, il suffit de passer par le soutien technique.

CITS Base Policy Data Feed for Inforce 

  • Industrielle Alliance
  • Manuvie (Projet pilote en cours)

CITS Inforce Data Feeds

  • BMO
  • Canada Vie
  • Ivari
  • Manuvie (Non standard)

Rémunération XML (Non CITS)

  • BMO
  • Humania
  • Manuvie

Commandes paramédicales

Les commandes paramédicales sont intégrées à AGEman OFFICE. Toutes mises à jour du dossier par la firme paramédicale sont synchronisées à même le dossier AGEman. L‘usager est donc en mesure de suivre l’avancement du dossier : savoir si l’infirmière a communiquée avec le client, connaitre la date du rendez-vous et voir les suivis faits par les différents intervenants jusqu’à ce que les examens soit complétés.

Liste des paramédicaux supportés

  • Hooper-Holmes Canada
  • MedAxio Insurance Medical Services
  • Quality Underwriting Services
  • Watermark Insurance Services
  • ExamOne, A Quest Diagnostics Company

Pour s’y inscrire, il suffit de passer par le soutien technique.

Tarifs

Le prix de la location mensuelle est calculé selon le volume de propositions et est réajusté selon ce volume à tous les trimestres.

Location

Prix de base : 699$/mois

Ajustement de volume pour les 100 premières propositions : 14$/mois par proposition

Ajustement de volume en sus de la 101ième proposition : 3,50$/mois par proposition

Hébergement

Prix de base : 399$/mois

Ajustement de volume : 0.70$/mois par proposition

Ajustement d’espace disque occupé : 1$ par GB/mois

Mise à jour des polices en vigueur

Une mise à jour mensuelle est incluse avec votre location. Les mises à jour additionnelles seront facturées le mois suivant la synchronisation des fichiers selon la grille:

  • Fichiers complets des polices en vigueur :
    Comptes nationaux : 0,25 $/ police
    MGA : 0,1 0$/ police
  • Fichiers des données de base des polices en vigueur :
    Comptes nationaux : 0,05$/ police
    MGA : 0,05 $/ police

Téléchargement