Service de travail bureau AGEman

Voici les différents services qu’AGEman vous offre pour simplifier votre travail de bureau! Nous pouvons même faire du service personnalisé pour des besoins précis! Pour plus d’informations, adressez-vous à notre soutient technique. Nos spécialistes prendront le temps de comprendre vos besoins et de répondre à toutes vos questions.

Mise à jour des produits avec leurs barèmes

Service 1

 Maintenance des barèmes de commission des assureurs.

En savoir plus

Chaque mois nous mettons à jour les produits qui ont été importés dans votre base de données. Nous ajoutons les nouveaux produits, les nouveaux taux de commission et nous terminons les produits qui ne seront plus sur le marché à leur date de terminaison prévue. Nous demandons la collaboration de nos clients pour nous aider à obtenir les barèmes de commission, ce qui permet d’avoir les informations rapidement, même parfois avant que l’information vous soit communiquée. 

Tarification

250$ / mois

Termes et conditions

Pour nos clients qui ne sont pas hébergés des frais supplémentaire peuvent s’appliquer.
Les prix peuvent changer sans préavis.
L’évaluation de la base de données doit être faite.
Le coût peut varier selon votre besoin.
Pour une mise à jour unique des frais supplémentaires s’appliquent si nous devons faire une fusion ou une suppression des produits.

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Service 2

 Importation des produits et associations.

En savoir plus

Les produits sont tenus avec leurs derniers taux selon les barèmes de commission qui nous ont été fournis par nos clients. Les produits que vous avez déjà créés seront fusionnés avec les nouveaux. 

Tarification

65$ / heure

Termes et conditions

Pour nos clients qui ne sont pas hébergés des frais supplémentaire peuvent s’appliquer.
Les prix peuvent changer sans préavis.
L’évaluation de la base de données doit être faite.
Le coût peut varier selon votre besoin.
Environ un minimum de 4 heures est prévu.

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Formulaires d’assurances

Service 1

 Formulaires des assureurs en PDF sur le Portail.

En savoir plus

Cet outil vous permettra de partager près de 6000 formulaires d’assureurs avec vos courtiers. Cette base de données commune aux agences AGEman participantes est maintenue par notre équipe.

Tarification

Forfait sans abonnement AGEman offert sur demande.

Prix adapté en fonction de votre abonnement AGEman Office ou non.

Termes et conditions

Les prix peuvent changer sans préavis.

En aucun cas AGEman ne garantit que le service répondra parfaitement aux attentes des utilisateurs du service, et plus particulièrement, qu’ils trouveront tout ce qu’ils recherchent.

En aucun cas AGEman ne pourra être tenue responsable à l’égard des résultats obtenus par les usagers du service, ni de leur exactitude ou de leur précision.

Prenez note également que nous faisons tous les efforts possibles pour maintenir notre base de données centralisée à jour, mais que nous ne pouvons garantir qu’elle l’est en tout temps.

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Données de base

Service 1

Création de modèle type : Fichiers, tâches, courriels

En savoir plus

Nous effectuons une importation d’une base de données de modèle type, de fichiers, de tâches et aussi de courriels qui peuvent être modifiés par la suite à votre besoin.

Tarification

65$ / heure

Termes et conditions

Pour nos clients qui ne sont pas hébergés des frais supplémentaire peuvent s’appliquer.
Les prix peuvent changer sans préavis.
L’évaluation de la base de données doit être faite.
Le coût peut varier selon votre besoin.
Une heure minimum requise.

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Service 2

Création des documents de fusion.

En savoir plus

Nous effectuons la création de modèle de document de fusion qui se complète avec les informations disponibles de votre fiche client, représentant, etc.

Tarification

65$ / heure

Termes et conditions

Pour nos clients qui ne sont pas hébergés des frais supplémentaire peuvent s’appliquer.
Les prix peuvent changer sans préavis.
L’évaluation de la base de données doit être faite.
Le coût peut varier selon votre besoin.

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Service 3

Importation de nom de villes / provinces.

En savoir plus

Nous effectuons une importation d’une base de données types déjà créée, ce qui vous permet d’avoir une liste de villes disponibles à la création (9300 villes). 

Tarification

65$ / heure

Termes et conditions

Pour nos clients qui ne sont pas hébergés des frais supplémentaire peuvent s’appliquer.
Les prix peuvent changer sans préavis.
L’évaluation de la base de données doit être faite.
Le coût peut varier selon votre besoin.

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Service 4

Création d’une liste de liens utiles.

En savoir plus

Nous créons une liste de liens utiles dans votre AGEman sous la forme de liens http qui vous amène directement à un site WEB. Vous pouvez aussi nous soumettre une liste de site que vous désirez avoir disponible. Les liens utiles sont disponibles aux conseillers sous votre Portail AGEman.

Tarification

65$ / heure

Termes et conditions

Pour nos clients qui ne sont pas hébergés des frais supplémentaire peuvent s’appliquer.
Les prix peuvent changer sans préavis.
L’évaluation de la base de données doit être faite.
Le coût peut varier selon votre besoin.

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Service 5

Classement des fichiers numérisés.

En savoir plus

Nous effectuons le classement des documents numérisés dans les sections diverses avec une méthode de classement qui vous sera facile à utiliser.

Tarification

65$ / heure

Termes et conditions

Pour nos clients qui ne sont pas hébergés des frais supplémentaire peuvent s’appliquer.
Les prix peuvent changer sans préavis.
L’évaluation de la base de données doit être faite.
Le coût peut varier selon votre besoin.

Accéder à ce service

Service 6

Fusion de client.

En savoir plus

Nous effectuons la fusion des clients qui sont en doubles.

Tarification

65$ / heure

Termes et conditions

Pour nos clients qui ne sont pas hébergés des frais supplémentaire peuvent s’appliquer.
Les prix peuvent changer sans préavis.
L’évaluation de la base de données doit être faite.
Le coût peut varier selon votre besoin.

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Service 7

Vérification des rapports d’erreur.

En savoir plus

Nous effectuons une vérification des rapports d’erreur et nous les corrigeons. Par exemple les fiches clients en double. Plusieurs autres vérifications peuvent être faites selon vos besoins.

Tarification

65$ / heure

Termes et conditions

Pour nos clients qui ne sont pas hébergés des frais supplémentaire peuvent s’appliquer.
Les prix peuvent changer sans préavis.
L’évaluation de la base de données doit être faite.
Le coût peut varier selon votre besoin.

Accéder à ce service

Propositions et services

Service 1

 Saisie de propositions.

En savoir plus

Les propositions doivent être numérisées et attachées en fichiers joints à AGEman pour des raisons de sécurité. La création sera faite avec les informations qui nous seront fournies. Nous classerons le fichier qui a servie à la saisie sous la proposition comme document de référence.

Tarification

65$ / heure

Termes et conditions

Pour nos clients qui ne sont pas hébergés des frais supplémentaire peuvent s’appliquer.
Les prix peuvent changer sans préavis.
L’évaluation de la base de données doit être faite.
Le coût peut varier selon votre besoin.

Accéder à ce service

Service 2

 Création de police en vigueur à partir d’un fichier.

En savoir plus

Nous effectuons la saisie des polices en vigueurs qui ne sont pas saisies dans votre AGEman. Nous utilisons le fichier que l’assureur peut vous fournir à votre demande. La saisie est faite avec les informations disponibles dans le fichier comme titulaire, assuré, plan, paiement, couverture, date d’entrée en vigueur, etc.

Tarification

65$ / heure

Termes et conditions

Pour nos clients qui ne sont pas hébergés des frais supplémentaire peuvent s’appliquer.
Les prix peuvent changer sans préavis.
L’évaluation de la base de données doit être faite.
Le coût peut varier selon votre besoin.

Accéder à ce service

Service 3

 Correction des saisies à problème.

En savoir plus

Nous effectuons la correction des encaissements qui ne balancent pas à cause de certains problèmes de saisie, de produits, de calculs, de compréhension, etc.

Tarification

65$ / heure

Termes et conditions

Pour nos clients qui ne sont pas hébergés des frais supplémentaire peuvent s’appliquer.
Les prix peuvent changer sans préavis.
L’évaluation de la base de données doit être faite.
Le coût peut varier selon votre besoin.

Accéder à ce service

Rémunération

Service 1

Traitement des encaissements.

En savoir plus

Les encaissements doivent être numérisés et attachés en fichiers joints à AGEman pour des raisons de sécurité. La création sera faite avec les informations qui nous seront fournies. Nous classerons le fichier qui a servi à la saisie avec la proposition comme document de référence.

Tarification

65$ / heure

Termes et conditions

Pour nos clients qui ne sont pas hébergés des frais supplémentaire peuvent s’appliquer.
Les prix peuvent changer sans préavis.
L’évaluation de la base de données doit être faite.
Le coût peut varier selon votre besoin.

Accéder à ce service

Service 2

Traitement des paies.

En savoir plus

Nous effectuons la saisie des polices en vigueurs qui ne sont pas saisies dans votre AGEman. Nous utilisons le fichier que l’assureur peut vous fournir à votre demande. La saisie est faite avec les informations disponibles dans le fichier comme titulaire, assuré, plan, paiement, couverture, date d’entrée en vigueur, etc.

Tarification

65$ / heure

Termes et conditions

Pour nos clients qui ne sont pas hébergés des frais supplémentaire peuvent s’appliquer.
Les prix peuvent changer sans préavis.
L’évaluation de la base de données doit être faite.
Le coût peut varier selon votre besoin.

Accéder à ce service

Service 3

Correction des saisies à problème.

En savoir plus

Nous effectuons la correction des encaissements qui ne balancent pas à cause de certains problèmes de saisie, de produits, de calculs, de compréhension, etc. 

Tarification

65$ / heure

Termes et conditions

Pour nos clients qui ne sont pas hébergés des frais supplémentaire peuvent s’appliquer.
Les prix peuvent changer sans préavis.
L’évaluation de la base de données doit être faite.
Le coût peut varier selon votre besoin.

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Producteur et services

Service 1

Création de producteur.

En savoir plus

Nous pouvons faire la création de vos producteurs avec les informations fournies par votre agence.

Tarification

65$ / heure

Termes et conditions

Pour nos clients qui ne sont pas hébergés des frais supplémentaire peuvent s’appliquer.
Les prix peuvent changer sans préavis.
L’évaluation de la base de données doit être faite.
Le coût peut varier selon votre besoin.

Accéder à ce service

Service 2

 Saisie des ententes de rémunération.

En savoir plus

Nous effectuons la création ou modification d’entente de représentant suite à des modifications chez un assureur ou à des ajouts de produits.

Tarification

65$ / heure

Termes et conditions

Pour nos clients qui ne sont pas hébergés des frais supplémentaire peuvent s’appliquer.
Les prix peuvent changer sans préavis.
L’évaluation de la base de données doit être faite.
Le coût peut varier selon votre besoin.

Accéder à ce service

Service 3

 Maintenance de permis et de l’assurance responsabilité.

En savoir plus

Nous effectuons les rappels d’échéances par courriel via AGEman. Les permis ou assurances responsabilité doivent être numérisés et attachés en fichiers joints à AGEman pour des raisons de sécurité. La création sera faite avec les informations qui nous seront fournies. Nous classerons le fichier qui a servie à la saisie  comme document de référence.

Tarification

65$ / heure

Termes et conditions

Pour nos clients qui ne sont pas hébergés des frais supplémentaire peuvent s’appliquer.
Les prix peuvent changer sans préavis.
L’évaluation de la base de données doit être faite.
Le coût peut varier selon votre besoin.

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Programmation personnalisée

Service 1

Personnalisation de nos produits AGEman et REPman pour votre agence.

En savoir plus

Programmation d’extraction et d’importation de données.

Création de nouvelles sources de fusion de documents personnalisés.

Création de campagnes spécialisées.

Création de graphiques spécialisés.

Création de fonctions et requêtes spéciales.

Programmation de déclencheurs et d’alarmes personnalisés tel que courriels et sms.

Tarification

200$ / heure

Termes et conditions

Pour nos clients qui ne sont pas hébergés des frais supplémentaire peuvent s’appliquer.
Les prix peuvent changer sans préavis.
L’évaluation de la base de données doit être faite.
Le coût peut varier selon votre besoin.
Selon les disponibilités de nos ressources de développement.
Une analyse fonctionnelle est nécessaire avant tous travaux.

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Formations externes

Service 1

Formation sur le Portail AGEman pour les représentants.

En savoir plus

Formation individuelle à vos représentants sur l’utilisation du Portail à distance.

Tarification

75$ / heure

Termes et conditions

Pour nos clients qui ne sont pas hébergés des frais supplémentaire peuvent s’appliquer.
Les prix peuvent changer sans préavis.
L’évaluation de la base de données doit être faite.
Le coût peut varier selon votre besoin.

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